Hướng dẫn tự công bố sản phẩm mới nhất

Ngày 02 tháng 02 năm 2018, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 15/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật an toàn thực phẩm. Nghị định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế Nghị định số 38/2012/NĐ-CP ngày 25/4/2012.

- Thực phẩm đã qua chế biến bao gói sẵn,

- Phụ gia thực phẩm thuộc trong danh mục phụ gia được phép sử dụng trong thực phẩm hoặc đúng đối tượng sử dụng do Bộ Y tế quy định,

- Chất hỗ trợ chế biến thực phẩm,

- Dụng cụ chứa đựng thực phẩm, vật liệu bao gói tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm.

RIÊNG đối với các sản phẩm, nguyên liệu sản xuất, nhập khẩu chỉ dùng để sản xuất, gia công hàng xuất khẩu hoặc phục vụ cho việc sản xuất nội bộ của tổ chức, cá nhân không tiêu thụ tại thị trường trong nước ĐƯỢC MIỄN thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm.

Đối tượng tự công bố và miễn công bố chất lượng sản phẩm

Nghị định cũng đã quy định rõ QUY TRÌNH TỰ CÔNG BỐ SẢN PHẨM

I. Việc tự công bố sản phẩm được thực hiện theo trình tự như sau:

a) Cách thực hiện:

-  Tổ chức, cá nhân tự công bố sản phẩm trên:

+ Phương tiện thông tin đại chúng

+ Hoặc trang thông tin điện tử của mình

+ Hoặc niêm yết công khai tại trụ sở của tổ chức, cá nhân.

-  Và nộp 01 bản qua đường bưu điện hoặc trực tiếp đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;

b) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Lưu ý:

1. Trong trường hợp tổ chức, cá nhân CÓ TỪ 02 CƠ SỞ SẢN XUẤT trở lên cùng sản xuất MỘT SẢN PHẨM thì tổ chức, cá nhân CHỈ NỘP HỒ SƠ TẠI MỘT cơ quan quản lý nhà nước ở địa phương có cơ sở sản xuất do tổ chức, cá nhân lựa chọn. Khi đã lựa chọn cơ quan quản lý nhà nước để nộp hồ sơ thì các lần tự công bố tiếp theo phải nộp hồ sơ tại cơ quan đã lựa chọn trước đó.

2. Trường hợp sản phẩm CÓ SỰ THAY ĐỔI về thông tin sản phẩm đã công bố:

- Đối với trường hợp thay đổi TÊN sản phẩm, XUẤT XỨ, THÀNH PHẦN cấu tạo thì tổ chức, cá nhân phải tự CÔNG BỐ LẠI sản phẩm.

- Các trường hợp có sự THAY ĐỔI KHÁC, tổ chức, cá nhân THÔNG BÁO BẰNG VĂN BẢN về nội dung thay đổi đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và được sản xuất, kinh doanh sản phẩm ngay sau khi gửi thông báo.

XEM THÊM: THỦ TỤC ĐĂNG KÝ FDA XUẤT HÀNG ĐI MỸ

II. Hồ sơ đăng ký bản tự công bố sản phẩm bao gồm:

1. Giấy phép kinh doanh.

2. Bản tự công bố sản phẩm.

3. Kết quả kiểm nghiệm còn thời hạn 12 tháng hoặc Mẫu sản phẩm để kiểm nghiệm.

4. Mẫu nhãn sản phẩm Hoặc mẫu nhãn sản phẩm dự kiến

5. Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện An toàn thực phẩm (đối với cơ sở thuộc đối tượng phải cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện An toàn thực phẩm theo quy định)

6. Giấy chứng nhận An toàn thực phẩm cơ sở sản xuất sản phẩm (trường hợp thuê cơ sở sản xuất)

7. Tiêu chuẩn nhà sản xuất (trong trường hợp chưa có quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, Thông tư của các bộ ngành, Quy chuẩn kỹ thuật địa phương, Tiêu chuẩn quốc gia, Tiêu chuẩn của Ủy ban tiêu chuẩn thực phẩm quốc tế (Codex), Tiêu chuẩn khu vực, Tiêu chuẩn nước ngoài).

8. Bản dịch công chứng các tài liệu có nội dung không phải bằng Tiếng Việt.

Lưu ý: Các tài liệu trong hồ sơ tự công bố phải được thể hiện bằng tiếng Việt; trường hợp có tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch sang tiếng Việt và được công chứng. Tài liệu phải còn hiệu lực tại thời điểm tự công bố.

Thành phần hồ sơ tự công bố chất lượng sản phẩm

III. Quy trình tự công bố chất lượng sản phẩm tại Tâm Đức:

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng. Tư vấn MIỄN PHÍ các thủ tục pháp lý phù hợp với yêu cầu thực hiện công việc.

- Tư vấn MIỄN PHÍ các chỉ tiêu kiểm nghiệm, gửi mẫu và nhận kết quả kiểm nghiệm.

- Sau khi ký hợp đồng, Tâm Đức sẽ xây dựng hồ sơ tự công bố sản phẩm và chuyển Doanh nghiệp ký. Hướng dẫn doanh nghiệp niêm yết hồ sơ tại công ty. Tư vấn toàn diện các vấn đề liên quan khác (tên sản phẩm,  nội dung ghi nhãn…) nhằm hoàn thiện thủ tục và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp sau này, tránh các rủi ro không đáng có.

- Nộp hồ sơ, đăng ký niêm yết thông tin sản phẩm – bản tự công bố sản phẩm tại cơ quan quản lý.

- Theo dõi hồ sơ, thông báo cho doanh nghiệp khi thông tin đã được cập nhật trên hệ thống thông tin điện tử của cơ quan quản lý.

Quy trình đăng ký bản tự công bố sản phẩm

IV. Hồ sơ khách hàng cần cung cấp bao gồm:

1. Giấy phép kinh doanh (file scan hoặc hình ảnh).

2. Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện Vệ sinh an toàn thực phẩm (file scan hoặc file hình ảnh) đối với sản phẩm sản xuất trong nước.

Trường hợp thuê cơ sở để gia công sản xuất thì cung cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện Vệ sinh an toàn thực phẩm của nơi gia công sản phẩm.

3. Thông tin về sản phẩm (tài liệu liên quan + bao bì nhãn sản phẩm)

4. Mẫu sản phẩm để kiểm nghiệm hoặc Kết quả kiểm nghiệm.

V. Thời gian Tâm Đức thực hiện:  7 – 10 ngày

- Thời gian kiểm nghiệm và công bố: 5 – 7 ngày kể từ ngày nhận mẫu và phí từ bên A.

- Thời gian Ban quản lý An toàn thực phẩm đăng tải hồ sơ lên hệ thống: 2 – 5 ngày (kể từ ngày nộp hồ sơ)

- Thời hạn hiệu lực của giấy công bố: KHÔNG THỜI HẠN.

VI. Dịch vụ khác từ Tâm Đức:

1. Thành lập doanh nghiệp | Giấy chứng nhận đầu tư | Giấy phép có vốn đầu tư nước ngoài

2. Kiểm nghiệm sản phẩm.

3. Đăng ký bản công bố sản phẩm | Bản tự công bố sản phẩm | Công bố chất lượng Thuốc lá điếu

4. Công bố chất lượng hóa chất, chế phẩm làm sạch dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế.

5. Chứng nhận Đủ điều kiện an toàn thực phẩm 

6. Đăng ký Mã số - Mã vạch

7. Đăng ký FDA

8. Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)

TÂM ĐỨC tin chắc rằng những thông tin trên rất hữu ích cho Quý doanh nghiệp, nhưng để hoàn thiện thủ tục tự công bố sản phẩm cũng đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ để tránh các rủi ro từ việc lên chỉ tiêu xét nghiệm, cũng như vấn đề pháp lý về đặt tên sản phẩm,  nội dung ghi nhãn…. TÂM ĐỨC sẵn sàng tiếp nhận mọi thắc mắc của Quý doanh nghiệp, tư vấn hoàn toàn MIỄN PHÍ.