Đăng ký chứng nhận SA 8000 như thế nào?

1. CHỨNG NHẬN SA 8000 LÀ GÌ?

SA 8000 là hệ thống các tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội, là một trong những bộ tiêu chuẩn của SAI (Tổ chức Quốc tế đa ngành phi chính phủ).

SA 8000 là tiêu chuẩn tự nguyện, dành cho cá nhân (doanh nghiệp) sử dụng lao động với mục đích bảo vệ quyền lợi cho người lao động.

NỘI DUNG BỘ TIÊU CHUẨN SA8000 

Nội dung của SA8000 là cung cấp một tiêu chuẩn dựa trên các chuẩn mực nhân quyền quốc tế và luật lao động quốc gia để bảo vệ và trao quyền cho tất cả các nhân sự trong phạm vi kiểm soát và ảnh hưởng của một Doanh nghiệp. Họ là những người sản xuất ra sản phẩm hoặc cung cấp các dịch vụ cho Doanh nghiệp, bao gồm cả các nhân viên do Doanh nghiệp tuyển dụng, cũng như nhân sự được các nhà cung cấp/ nhà thầu phụ tuyển dụng và những người lao động tại nhà.

Nội dung bộ tiêu chuẩn SA 8000 có thể thẩm định được bằng quá trình căn cứ bằng chứng. Các yêu cầu của tiêu chuẩn được áp dụng chung, không phụ thuộc quy mô Doanh nghiệp, vị trí địa lý hoặc lĩnh vực ngành.

Tuân thủ theo các yêu cầu về trách nhiệm xã hội của tiêu chuẩn này, sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp để:

a) phát triển, duy trì và áp dụng các chính sách và thủ tục quản lý các vấn đề mà Doanh nghiệp có thể kiểm soát hoặc ảnh hưởng.

b) chứng tỏ chắc chắn với các bên liên quan rằng các chính sách, thủ tục và hoạt động thực tiễn là phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn này.

2. NHỮNG YÊU CẦU CỦA TIÊU CHUẦN TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI SA 8000

SA 8000 có đề cập đến các vấn đề về nhân quyền và các điều kiện làm việc cũng như chế độ của người lao động. Cụ thể là:

Lao động trẻ em: Nhiều bên tư vấn SA 8000 có cập nhật rằng trong yêu cầu không được phép tuyển dụng công nhân làm việc dưới 15 tuổi, tuối tối thiểu cho các nước đang thực hiện công ước 138 của ILO là 14 tuổi, ngoại trừ các nước đang phát triển; cần có hành động khắc phục khi phát hiện bất cứ trường hợp lao động trẻn em nào.

Lao động cưỡng bức: Theo SA 8000 không ép buộc lao động cưỡng bức, bao gồm các hình thức lao động trả nợ hoặc lao động nhà tù, người tuyển dụng khi được tuyển vào sẽ không được phép yêu cầu đặt cọc giấy tờ tuỳ thân hoặc bằng tiền.

Sức khỏe và an toàn: Đảm bảo một môi trường làm việc an toàn và lành mạnh, có các biện pháp ngăn ngừa tai nạn và tổn hại đến an toàn và sức khoẻ, có đầy đủ nhà tắm và nước uống họp vệ sinh.

Tự do đoàn thể và quyền thương lược tập thể: Người lao động có quyền thành lập và tham gia công đoàn và có quyền thương lượng tập thể theo sự lựa chọn của người lao động.

Phân biệt đối xử: Không được phân biệt đối xử dựa trên chủng tộc, đẳng cấp, tôn giáo, nguồn gốc, giới tính, tật nguyền, thành viên công đoàn hoặc quan điểm chính trị.

Kỷ luật lao động: Không có hình phạt về thể xác, tinh thần và sỉ nhục bằng lời nói.

Thời gian làm việc: Tuân thủ theo luật áp dụng và các tiêu chuẩn công nghiệp về số giờ làm việc trong bất kỳ trường hợp nào, thời gian làm việc bình thường không vượt quá 48 giờ/tuần và cứ bảy ngày làm việc thì phải sắp xếp ít nhất một ngày nghỉ cho nhân viên; phải đảm bảo rằng giờ làm thêm (hơn 48 giờ/tuần) không được vượt quá 12 giờ/người/tuần, trừ những trường hợp ngoại lệ và những hoàn cảnh kinh doanh đặc biệt trong thời gian ngắn và công việc làm thêm giờ luôn nhận được mức thù lao đúng mức.

Thù lao: Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc một tuần cần phải đáp ứng đựoc với luật pháp và tiêu chuẩn ngành. Lương cần phải đủ để đáp ứng được với nhu cầu cơ bản của người lao động như ăn, ở, sinh hoạt vv Ngoài ra không được áp dụng hình thức xử phạt bằng cách trừ lương.

Các Hệ thống quản lý: Các Doanh Nghiệp, tổ chức muốn đạt và duy trì chứng chỉ SA 8000 cần phải được xây dựng và kết hợp tiêu chuẩn này với các hệ thống quản lý và công việc thực tế hiện có tại tổ chức mình.

3. LỢI ÍCH CỦA TIÊU CHUẨN SA 8000 VỚI DOANH NGHIỆP

Từ khi ra đời cho đến nay thì bộ tiêu chuẩn SA 8000 tiếng việt được đánh giá là giúp mang lại lợi ích to lớn đối với doanh nghiệp nhất là trong thời kỳ hội nhập quốc tế. Những lợi ích mà Doanh nghiệp có được khi áp dụng tiêu chuẩn SA 8000 có thể như:

Tăng năng suất

Các doanh nghiệp áp dụng tiêu chuẩn SA 8000 sẽ phải tuân thủ các yêu cầu của bộ tiêu chuẩn này. Nghĩa là phải đối xử công bằng và mang đến quyền lợi tốt nhất cho người lao động. Từ đó, giúp tăng thêm tinh thần trách nhiệm, tinh thần tự giác cũng như sự tận tụy của người lao động với công việc → Năng suất tăng, giảm chi phí quản lý và các chi phí liên quan đến các vấn đề xã hội khác.

Cải thiện môi trường làm việc

Chứng chỉ SA 8000 là phù hợp với những Công ước chung của Quốc tế nên giúp các doanh nghiệp có thể thu hút được những lao động chất lượng, có trình độ chuyên môn và tay nghề cao. Từ đó tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Mở rộng cơ hội kinh doanh

Có thể nói, chứng chỉ SA 8000 đóng vai trò như một “giấy thông hành” giúp doanh nghiệp tăng cơ hội xuất khẩu, có thể mở rộng thị trường kinh doanh của mình sang những quốc gia, khu vực khác.

4. QUY TRÌNH THỰC HIỆN CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN SA8000

- Tiếp nhận thông tin: Tâm Đức tiếp nhận thông tin sơ bộ của khách hàng và phân tích yêu cầu. Sau đó chuyển tới chuyên viên tư vấn.

- Tư vấn dịch vụ: Chuyên viên tư vấn Tâm Đức trao đổi với khách hàng về quy trình thực hiện, báo giá, thương lượng hợp đồng và ký kết hợp đồng.

- Triển khai dịch vụ: Bộ phận kế hoạch của Tâm Đức sẽ lập chương trình làm việc và điều phối chuyên gia tư vấn. Chuyên gia tư vấn sẽ thực hiện các công việc: Khảo sát chi tiết, xây dựng hệ thống, tài liệu, đào tạo. 

- Đánh giá chứng nhận: Sau quá trình tư vấn, Tâm Đức sẽ thay mặt khách hàng để đăng ký chứng nhận với tổ chức chứng nhận có thẩm quyền và Uy tín. 

- Trao giấy chứng nhận: Sau quá trình đánh giá phù hợp: Tâm Đức sẽ giao lại giấy chứng nhận tới Quý công ty. 

- Giám sát định kỳ: Trước thời gian giám sát thường niên, Tâm Đức sẽ thông báo tới khách hàng trước 1 tháng và hỗ trợ những thủ tục cần thiết.

5. TẠI SAO DOANH NGHIỆP CHỌN TÂM ĐỨC KHI TƯ VẤN CHỨNG NHẬN SA8000

- Linh hoạt: Tâm Đức không phải là đơn vị cấp chứng nhận SA8000, tuy nhiên Tâm Đức là đơn vị tư vấn, là đối tác của nhiều đơn vị cấp cấp chứng nhận SA8000 uy tín từ trong nước đến nước ngoài. Vì vậy Tâm Đức sẽ giúp khác hàng lựa chọn đúng mong muốn và nhu cầu khi xin chứng nhận SA8000.

- Uy tín: Tâm Đức chỉ lựa chọn các tổ chức cấp chứng nhận SA8000 uy tín

- Chi phí hợp lý: với mong muốn đồng hành cùng doanh nghiệp, mức phí mà Tâm Đức báo cho khách hàng tương đương với mức phí mà các tổ chức chứng nhận báo cho doanh nghiệp.